Drei Bausteine, die zusammenpassen.

Jede Leistung steht für sich. Zusammen decken sie ab, was ein gewachsener Betrieb braucht.

01 · Analyse

Prozess­analyse, die weh tut. Im guten Sinne.

Die meisten wissen, wo es hängt. Aber kaum jemand nimmt sich die Zeit, es strukturiert aufzuschreiben.

Wir schauen zu, fragen nach, dokumentieren erst wenn wir wirklich verstehen. Am Ende steht ein Bild Ihrer Prozesse, wie sie tatsächlich sind, mit allen Brüchen, Redundanzen und ungenutzten Potenzialen.

  • Prozesslandkarte alle Abläufe visualisiert
  • Engpass-Analyse Zeit- und Kostenfresser
  • Priorisierte Roadmap Quick Wins und strategische Hebel
  • ROI-Einschätzung realistische Zahlen, keine Versprechen
Analyse anfragen

Typischer Ablauf

~1-2 Wochen
1
Kick-offWir verstehen Ihr Geschäft, Ihre Ziele und Fragestellungen.
2
ShadowingWir schauen Ihrem Team über die Schulter.
3
InterviewsFragen klären und Painpoints der Schlüsselpersonen verstehen.
4
AuswertungStrukturierte Analyse mit Handlungsempfehlungen.
5
PräsentationErgebnisse vorstellen und Priorisierung mit der Geschäftsführung.
02 · Entwicklung

Automatisierung, die Ihrem Team Rückenwind gibt.

Wir bauen keine generischen Workflows. Wir bauen Systeme, die zu Ihren Abläufen passen.

Manches löst sich mit klassischen Integrationen und Skripten. Wo Dokumente kein festes Format haben, etwa Rechnungen, E-Mails oder Verträge in wechselnden Layouts, kommt KI ins Spiel, wenn es sich rechnet. Wir wählen den richtigen Weg und integrieren alles in Ihre bestehende Systemlandschaft. DATEV, SAP, Outlook, Excel, ohne dass Sie alles umstellen müssen.

  • Rechnungsverarbeitung Extraktion, Kontierung, DATEV-Export
  • E-Mail-Triage Klassifikation, Weiterleitung, Antwortvorschläge
  • Dokumenten-Intelligenz Verträge, Lieferscheine, Gutschriften
  • Reporting automatisierte Dashboards und Soll-Ist-Analysen
Use Case besprechen

Typischer Ablauf

4 – 8 Wochen
1
Scope & SpecKlare Abgrenzung. Was soll das System tun, was nicht.
2
PrototypLauffähige Version mit echten Daten aus Ihrem Betrieb.
3
IntegrationAnbindung an ERP, E-Mail und Dokumentenablage.
4
Pilotphase2–4 Wochen Parallelbetrieb mit täglichen Checks.
5
Go-LiveSchrittweise Übernahme, Schulung, Dokumentation.
03 · Betrieb

Ein Partner, der bleibt.

Software ist nie fertig. Geschäftsprozesse verändern sich, neue Anforderungen kommen dazu, Regeln ändern sich.

Unsere laufende Begleitung ist kein Wartungsvertrag, sondern eine Partnerschaft. Wir kennen Ihren Betrieb und Ihre Systeme. Wenn etwas neu dazukommt, bauen wir es ein. Wenn etwas nicht mehr passt, denken wir neu. Und wir sind da, wenn Sie uns brauchen.

  • Monitoring wir sehen Probleme, bevor Sie es tun
  • Monatliche Reviews was läuft, was hakt, was kommt
  • Weiterentwicklung neue Automatisierungen, wenn der Bedarf da ist
  • Fester Ansprechpartner keine Tickets, keine Warteschlangen
Partnerschaft anfragen

Was enthalten ist

laufend
MonitoringWir behalten die laufenden Systeme im Auge.
ReviewTermin mit der Geschäftsführung oder dem Team.
StundenkontingentFlexibel einsetzbar für Anpassungen und neue Features.
Support-HotlineReaktionszeit < 4h für kritische Anfragen.

Unsicher, was davon
zu Ihnen passt?

Wir sprechen eine halbe Stunde mit Ihnen. Kostenlos, unverbindlich. Am Ende wissen Sie, ob wir zueinander passen.