Automatisierung, die wirklich zu Ihrem Betrieb passt.

Kein Einheitsansatz. Wir analysieren Ihre Prozesse und entwickeln Lösungen, die exakt dort ansetzen, wo bei Ihnen Zeit und Geld verloren gehen.

Leistung 01

Prozessanalyse

Bevor wir automatisieren, verstehen wir. Wir kartieren Ihre Abläufe, identifizieren Engpässe und quantifizieren, wo tatsächlich Zeit und Geld verloren geht – ohne Vorannahmen, ohne Buzzwords.

Am Ende der Analyse wissen Sie genau, welche Prozesse sich für Automatisierung eignen, in welcher Reihenfolge Sie vorgehen sollten und welchen ROI Sie realistisch erwarten können.

  • Strukturierte Ist-Aufnahme aller relevanten Arbeitsabläufe
  • Quantifizierung von Zeitaufwand und Fehlerquoten
  • Priorisierte Automatisierungsroadmap mit ROI-Abschätzung
  • Klare Handlungsempfehlung – auch wenn Automatisierung nicht sinnvoll ist
Analyse anfragen

Unser Analyse-Prozess

1
Kick-off-Gespräch — Ziele, Schmerzpunkte und Rahmenbedingungen klären
2
Prozess-Workshops — Direkt mit den Mitarbeitern, die die Arbeit machen
3
Datenauswertung — Zeiterfassung, Fehlerquoten, Volumen analysieren
4
Roadmap-Präsentation — Klare Empfehlung mit konkreten nächsten Schritten
Leistung 02

AI-Automatisierung

Nicht jede Aufgabe braucht künstliche Intelligenz – aber manche braucht genau das. Wir entwickeln maßgeschneiderte AI-Agents und Automatisierungssysteme, die mit Ihrem Betrieb wachsen.

Anders als klassisches RPA verstehen unsere Systeme Kontext, lernen aus Ausnahmen und können mit unstrukturierten Daten umgehen – E-Mails, PDFs, Freitextfelder, Sprachnachrichten.

  • AI-Agents für E-Mail-Triage, Dokumentenverarbeitung und Dateneingabe
  • Integration in Ihre bestehenden Systeme (ERP, CRM, Buchhaltung)
  • Automatische Ausnahmebehandlung und Eskalationslogik
  • Monitoring-Dashboard mit Kennzahlen und Fehlerprotokoll
Automatisierung besprechen

Typische Anwendungsfälle

Eingehende E-Mails klassifizieren, priorisieren und weiterleiten
Rechnungen und Belege automatisch erfassen und prüfen
Stammdaten aus verschiedenen Quellen konsolidieren
Reporting automatisch erstellen und versenden
Leistung 03

Buchhaltungs-Optimierung

Buchhaltung ist einer der datendichtesten und fehleranfälligsten Bereiche im KMU. Gleichzeitig ist er einer der am besten für Automatisierung geeigneten – mit direktem Effekt auf Kosten und Compliance.

Wir automatisieren den gesamten Belegkreislauf: von der Erfassung über die Prüfung bis zum DATEV-Export – und reduzieren dabei Bearbeitungszeit und Fehlerquote auf ein Minimum.

  • Automatische Beleglesung mit OCR und AI-Klassifizierung
  • Rechnungsprüfung gegen Bestellungen und Verträge
  • DATEV-kompatible Buchungsvorschläge und direkter Import
  • Mahnwesen-Automatisierung mit konfigurierbaren Eskalationsstufen
Buchhaltung optimieren

Zeitersparnis im Belegkreislauf

1
Belegeingang — Papier, E-Mail, PDF automatisch erfassen
2
Klassifizierung — Belegart, Lieferant, Betrag automatisch erkennen
3
Prüfung — Gegen Bestellungen und Verträge abgleichen
4
Export — Buchungsvorschlag direkt in DATEV übertragen

Welche Leistung passt zu Ihnen?

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? In einem 30-minütigen Gespräch finden wir es gemeinsam heraus.